Outlook Hesap Ayarları Hakkında Bilgilendirme

Outlook Hesap Ayarları Hakkında Bilgilendirme

Şirket bilgisayarlarında yoğun bir şekilde kullanılan Outlook programında, e-posta ayarlarınızda değişiklik yapmanız gerekebilir. Bu yazımızda, Outlook’ta doğru ayarları nasıl yapacağınızı adım adım anlatacağız.

Adım 1: Hesap Ekleme

Outlook'u açın ve ardından internet posta ayarlarına girin. Burada yeni bir hesap eklemek için ilgili adımları takip edin.

Adım 2: Hesap Bilgilerini Girin

Aşağıdaki görselde gösterildiği gibi, aşağıdaki bilgileri doldurun:

• Ad, Soyad ve E-posta Adresi kısmını doğru şekilde girin.
• Hesap Türü: POP3 olarak seçin.
• Gelen ve Giden (SMTP) Posta Sunucusu: mail.domaininiz.com şeklinde yazın.
• Kullanıcı Adı (E-posta adresiniz) ve Şifreniz: Bunları doğru şekilde girin.
• Kimlik Doğrulaması: Bu seçeneğin seçili olmaması gerektiğini unutmayın.

Adım 3: Diğer Ayarlara Erişim

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, "Diğer Ayarlara" tıklayın ve giriş yapın.

Adım 4: Gelişmiş Ayarlar

Açılan sayfada, aşağıdaki ayarları yapın:

• POP3 Sunucu Portu: 110
• Gelen İçin Şifreli Bağlantı: Seçili Olmayacak
• SMTP Sunucu Portu: 587
• Giden İçin Şifreli Bağlantı: TLS

Yukarıdaki port numaralarını doğru şekilde girerek ayarlarınızı tamamlayın.

TLS, SSL ve STARTTLS, e-posta iletişiminde güvenliği sağlamak için kullanılan şifreleme protokolleridir. Bu protokoller, e-postaların gönderilirken veya alınırken şifrelenmesini sağlayarak, üçüncü tarafların bu verilere erişmesini engeller. İşte bu terimlerin ne anlama geldiği ve nasıl çalıştığı:

1. SSL (Secure Sockets Layer):

• Ne İşe Yarar?
  SSL, internet üzerinden gönderilen verilerin şifrelenmesini sağlayan bir güvenlik protokolüdür. E-posta iletişiminde, sunucu ile istemci (örneğin, Outlook veya Thunderbird) arasındaki veri akışını şifreler.
• Durumu:
  SSL, artık güncel değildir ve yerini TLS almıştır. Ancak hala bazı eski sistemlerde kullanılabilir.

2. TLS (Transport Layer Security):

• Ne İşe Yarar?
  TLS, SSL'nin daha güncel ve güvenli bir versiyonudur. E-posta sunucuları ile istemciler arasındaki iletişimi şifreleyerek, verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korur.
• Nasıl Çalışır?
  TLS, iletişim başlamadan önce bir "el sıkışma" (handshake) işlemi gerçekleştirir. Bu işlem sırasında, sunucu ve istemci arasında güvenli bir bağlantı kurulur ve şifreleme anahtarları paylaşılır.
• Kullanım Alanı:
  Günümüzde e-posta iletişiminde en yaygın kullanılan şifreleme protokolüdür. Hem gelen (IMAP/POP3) hem de giden (SMTP) e-posta sunucularında kullanılır.

3. STARTTLS:

• Ne İşe Yarar?
  STARTTLS, bir e-posta sunucusu ile istemci arasındaki bağlantıyı şifrelemek için kullanılan bir komuttur. Bağlantı başlangıçta şifrelenmemiş olarak başlar, ancak STARTTLS komutu ile TLS şifrelemesi devreye girer.
• Nasıl Çalışır?
• İstemci (örneğin, Outlook) sunucuya bağlanır ve bağlantı başlangıçta şifrelenmemiştir.
• İstemci, STARTTLS komutunu gönderir.
• Sunucu, bu komutu kabul ederse, TLS şifrelemesi başlar ve iletişim güvenli hale gelir.
• Avantajı:
  STARTTLS, eski sistemlerle uyumluluk sağlar. Bağlantı, şifreleme desteklenmiyorsa bile devam edebilir, ancak şifreleme varsa otomatik olarak devreye girer.

TLS, SSL ve STARTTLS Arasındaki Farklar:

E-posta İletişiminde Neden Önemlidir?

• Gizlilik: E-posta içeriğinizin üçüncü taraflar tarafından okunmasını engeller.
• Bütünlük: Verilerin iletilirken değiştirilmediğini garanti eder.
• Kimlik Doğrulama: Sunucu ve istemcinin birbirine güvenli bir şekilde bağlandığını doğrular.